Gestão de Projetos

Project Management System (PMS)
A solução Gestão de Projetos do Protheus PMS – Project Management System – realiza o controle integrado de custos e prazos e do trabalho efetivamente realizado em determinado projeto e serve de suporte aos usuários de diversos níveis da empresa.
Entre as principais facilidades da solução, destacam-se:

  • Indicar o progresso do trabalho realizado.
  • Relacionar custos, prazos e cumprimento de trabalhos técnicos.
  • Permitir o levantamento das tendências de evolução de custos e prazos de projetos.
  • Avaliar riscos.

A utilização do sistema permite criar um ambiente colaborativo, em que é possível controlar as informações de produtos e projetos, mantendo assim um relacionamento próximo entre operações de engenharia, produção, controle físico e financeiro de projetos.
A integração completa entre os processos evita a duplicação de informação e promove o controle exato sobre o desenvolvimento do projeto, dos produtos e do gerenciamento dos recursos. Os principais benefícios da solução são:

  • Possibilitar o acesso à informação: todos os departamentos envolvidos no desenvolvimento do projeto dentro e fora da empresa têm acesso rápido, organizado e seguro às informações mais atualizadas do projeto.
  • Melhorar o desempenho de desenvolvimento: controle completo sobre o planejamento, a compra, a operação e os prazos.
  • Melhorar o gerenciamento das informações: fornece um ambiente completo para controlar, durante todo o desenvolvimento do projeto, as especificações, os materiais, a estrutura e documentação técnica.

O PMS possui flexibilidade, podendo ser utilizado em diferentes tipos de projetos, sejam eles de produção não-seriada, de manutenção, de investimento e de desenvolvimento interno/externo.

Funções de orçamento/planejamento de projetos:

  • Definição de estruturas padrão (WBS/EDT).
  • Planejamento de materiais e serviços.
  • Gerenciamento de documentos do projeto.
  • Controle de revisão e usuários do projeto.
  • Redistribuição de recursos.

Funções de controle/acompanhamento:

  • Evolução de custos.
  • Evolução de prazos.
  • Consumo de recursos.
  • Cronograma previsto x realizado.
  • Integração com MS-Project/handheld.
  • Portal de projetos.

 

*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.