Project Management System (PMS)
A solução Gestão de Projetos do Protheus PMS – Project Management System – realiza o controle integrado de custos e prazos e do trabalho efetivamente realizado em determinado projeto e serve de suporte aos usuários de diversos níveis da empresa.
Entre as principais facilidades da solução, destacam-se:
- Indicar o progresso do trabalho realizado.
- Relacionar custos, prazos e cumprimento de trabalhos técnicos.
- Permitir o levantamento das tendências de evolução de custos e prazos de projetos.
- Avaliar riscos.
A utilização do sistema permite criar um ambiente colaborativo, em que é possível controlar as informações de produtos e projetos, mantendo assim um relacionamento próximo entre operações de engenharia, produção, controle físico e financeiro de projetos.
A integração completa entre os processos evita a duplicação de informação e promove o controle exato sobre o desenvolvimento do projeto, dos produtos e do gerenciamento dos recursos. Os principais benefícios da solução são:
- Possibilitar o acesso à informação: todos os departamentos envolvidos no desenvolvimento do projeto dentro e fora da empresa têm acesso rápido, organizado e seguro às informações mais atualizadas do projeto.
- Melhorar o desempenho de desenvolvimento: controle completo sobre o planejamento, a compra, a operação e os prazos.
- Melhorar o gerenciamento das informações: fornece um ambiente completo para controlar, durante todo o desenvolvimento do projeto, as especificações, os materiais, a estrutura e documentação técnica.
O PMS possui flexibilidade, podendo ser utilizado em diferentes tipos de projetos, sejam eles de produção não-seriada, de manutenção, de investimento e de desenvolvimento interno/externo.
Funções de orçamento/planejamento de projetos:
- Definição de estruturas padrão (WBS/EDT).
- Planejamento de materiais e serviços.
- Gerenciamento de documentos do projeto.
- Controle de revisão e usuários do projeto.
- Redistribuição de recursos.
Funções de controle/acompanhamento:
- Evolução de custos.
- Evolução de prazos.
- Consumo de recursos.
- Cronograma previsto x realizado.
- Integração com MS-Project/handheld.
- Portal de projetos.
*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.