Obrigações Legais

Livros Fiscais
A necessidade da automação dos processos fiscais é um dos componentes fundamentais para uma boa gestão da carga tributária e das obrigações fiscais das corporações. Nos últimos anos, verificou-se um aumento das obrigações fiscais nos âmbitos federal, estadual e municipal.

Este fato acelerou a automatização dos processos fiscais, pois além de atender à entrada em vigor de tais leis, foi necessário manter os custos internos de administração do departamento fiscal.

Nesse cenário, é importante que o software de gestão tenha flexibilidade e agilidade para configuração e aplicação da legislação em seu ambiente de produção.

Os processos fiscais do Protheus possuem estas características e têm as seguintes funcionalidades:

  • Cálculo de tributos federais, estaduais e municipais, como ICMS, IPI, PIS, CONFIS, CSLL, ISS, IVA, Ingressos Brutos, Ganâncias, - Retenção IVA, Retenção de IR, ICA, Taxa de Serviço, COFIS, IMEBA.
  • Obrigações acessórias: documentos fiscais, livros fiscais e meio-magnéticos.
  • TAF e TIF
  • TES inteligente: seleção automática do tipo de entrada e saída através de configuração do sistema para que o usuário não necessite conhecer as regras ou normas fiscais.
  • Impostos variáveis: o usuário do sistema pode criar e configurar novos impostos.

O ambiente fiscal está disponível para os seguintes países: Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Estados Unidos*, México, Paraguai, Porto Rico, e Uruguai.

Contabilidade Fiscal e Gerencial
Entre os diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante destacar o papel da contabilidade como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for seu ramo de atividade ou sua forma jurídica.

A contabilidade é um instrumento da administração que para ser útil, deve adaptar-se às necessidades das empresas.

Bem utilizadas, as demonstrações contábeis constituem a base mais completa de informação, uma vez que por elas é possível identificar os pontos fracos da estrutura econômico-financeira da empresa, proporcionando uma visão resumida do resultado dos negócios e da situação patrimonial que servirá de base para as ações corretivas.

Entretanto, não são apenas os administradores que se valem das informações produzidas pela contabilidade; elas também são úteis a terceiros, tais como os sócios ou acionistas sem ingerência nos negócios, fornecedores, instituições financeiras, entidades governamentais, clientes, etc., que, por qualquer motivo (participação nos lucros, concessão de crédito, tributação, planos setoriais e outros) necessitem conhecer a situação da empresa.

Dentro das práticas contábeis normalmente aceitas, citamos as seguintes como principais funcionalidades do ambiente Contabilidade Gerencial:

  • Não há limitação de períodos contábeis em aberto, podendo-se controlar diversos calendários contábeis ao mesmo tempo.
  • Controle ilimitado de moedas. Atende também ao faz 52, bem como aos princípios geralmente aceitos dos EUA (USGAAP) e da Europa (IAS).
  • Possui total flexibilidade ao permitir que as nomenclaturas de níveis gerenciais possam utilizar as denominações próprias da empresa.
  • Com Plano de Contas Fiscal, três níveis de entidades gerenciais e recurso de criação de visões, o ambiente Contabilidade Gerencial é uma eficaz ferramenta para elaboração das demonstrações contábeis da empresa.
  • O sistema permite que operações contábeis possam ser rastreadas a qualquer momento.

A consolidação de demonstrações contábeis poderá ser efetuada automaticamente a qualquer momento, bem como lançamentos contábeis intercompanhias. Em ambos os casos, as regras de lançamentos poderão ser elaboradas de acordo com as práticas contábeis da empresa.

  • Para facilitar o controle gerencial, o sistema possui nove tipos de saldos contábeis. Entre os já disponíveis, destacamos: real, orçado, gerencial, emprenhado e pré-lançamento.
  • Para acompanhar toda a operação contábil, o sistema disponibiliza várias consultas e relatórios com os demonstrativos mais comunentes utilizados em demonstrações publicadas, tais como: balanço patrimonial, DRE, DOAR, e DMPL.
  • Caso haja necessidade de criar planilhas, extraindo-se dados do sistema, o ambiente Contabilidade Gerencial disponibiliza integração em Excel e Lotus.

 

*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.